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Transparencia al alcance de todos

Budget Panel es la nueva herramienta, puesta a disposición por el IFSP, que permite monitorear la ejecución presupuestaria

  • Publicado: lunes, 02 de marzo de 2020, 18:27 a.m.
  • Última actualización el lunes 24 de agosto de 2020, 21h52

 Reunión de trabajo entre los equipos IFSP e IFSuldeMinasEl Instituto Federal de São Paulo (IFSP) da un paso más para mejorar las herramientas de transparencia pública y brinda acceso al Panel de Presupuesto. En él, cualquier ciudadano tendrá fácil acceso, a través de planillas y gráficos, a los datos generales de la ejecución presupuestaria del IFSP.

Según el decano de Administración, Silmário Batista dos Santos, el panel permitirá a cualquier persona acceder a datos generales sobre la ejecución presupuestaria del IFSP.

El Panel de Presupuesto es el resultado de un trabajo de evaluación comparativa, realizado con el Instituto Federal del Sur de Minas (IFSuldeMinas). IFSP utilizó el modelo desarrollado por el equipo de gestión de la unidad. “Es una gran satisfacción ver otro trabajo en red realizado entre nuestras instituciones. Agradezco el esfuerzo y la colaboración del Decano de IFSuldeMinas, Marcelo Bregagnoli, el Decano de Administración, Honório José de Morais Neto, y el equipo del Decano de Administración, que hicieron posible esta importante labor ”, dice el Decano de IFSP, Eduardo Antonio Modena.

El material brindará más transparencia a los procesos internos, además de funcionar como una herramienta importante para que los gerentes optimicen el tiempo y los recursos, además de permitir a la comunidad académica seguir la evolución de los gastos en el Instituto Federal de São Paulo (IFSP). “El usuario podrá verificar datos y realizar análisis comparativos, evaluando gastos. Además, el panel facilitará la realización de tareas que antes requerían más tiempo y utilizar herramientas menos intuitivas, contribuyendo a la gestión eficiente del gasto público ”, dice el Decano de Administración.

La información del Panel fue recopilada a partir del Sistema Integrado de Administración Financiera (Siafi) y el Sistema de Monitoreo del Gobierno Federal, y se presenta mediante gráficos y hojas de cálculo para facilitar la comprensión de los datos. El material reúne, en una única herramienta, contenido que fue distribuido en diferentes plataformas, con acceso restringido y no siempre claro para el público en general.

La herramienta se actualizará periódicamente y estará permanentemente expuesta en el portal IFSP, en el botón Panel de presupuesto , disponible en la pestaña Administración.

El rector ratifica el valor de la iniciativa para garantizar la transparencia en la gestión de los recursos públicos. "Cualquier acción que permita a la ciudadanía, en general, una mejor comprensión y transparencia de los datos de la Institución es sumamente válida. Sobre todo en un aspecto tan importante hoy en día como la situación presupuestaria de las instituciones".

Otras acciones están previstas, por parte del sector, a llevarse a cabo en esta gestión. “Este fue un primer paso, ahora estamos en la etapa de contactar con cada campus para responder las dudas de los gerentes sobre cómo manejar la herramienta, mostrar las decenas de posibilidades de observar e interpretar la información, comparar tiempo, campus, naturaleza”, dice el asesor de presupuesto y finanzas del IFSP, José Roberto da Silva.

Según el Decano de Administración, el Instituto tiene muchos datos y aún no ha utilizado todo su potencial. Para él, el trabajo realizado por PRA muestra los beneficios que puede brindar la organización y la visualización mejorada de este material informativo. Según la planificación, el siguiente paso es el cruce de datos de todas las áreas, referidas a Docencia, Investigación y Extensión; este trabajo traerá un mayor conocimiento y ampliará la posibilidad de blog de industria para la toma de decisiones dentro del Instituto.

La preparación del panel IFSP contó con la colaboración de los servidores Lucas Goulart da Silva y Luiz Filipe Ribeiro Farias, ambos de IFSuldeMinas. Ofrecieron apoyo y orientación sobre el uso de la herramienta de presentación de datos para los servidores del IFSP Carlos Roberto Cavalcante, Director de Presupuesto y Finanzas, y Sérgio Hissashi Umeda, Director Adjunto de Contabilidad de PRA.

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