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IFSP digital: el procesamiento digital de documentos y procesos traerá ahorros, agilidad y seguridad

El IFSP se prepara para una modernización administrativa y tecnológica, con la futura implantación de los módulos de Documentos y Procesos Electrónicos en el Sistema Unificado de Administración Pública, el SUAP, en cumplimiento del Decreto No. 8.539 / 2015, que prevé el uso de medios electrónicos para la realización de procesos administrativos, en el ámbito de los órganos y entidades de la administración pública federal directa, autónoma y fundacional.

Para ello, se creó el Núcleo de Gestión de Proyectos Digitales IFSP (NGPID), mediante Ordenanza N ° 2.059 / 2017, que en conjunto con un equipo multidisciplinario que involucra a la Oficina, Pro-rectorías, Oficina de Procesos, la Comisión del Sistema Permanente de Administración Integrada ( CPSIA) y la Comisión Permanente de Evaluación de Documentos (Copad) desarrollarán un plan de trabajo y gestionarán las diversas acciones del proyecto, incluida la alineación con la alta dirección, comunicaciones internas, modelado de procesos de negocio, creación de capacidad. documentos y soporte para acciones de sustentabilidad. 

El principal cambio previsto para noviembre / 2017 será la implementación del módulo denominado Proceso Electrónico, cuyos documentos serán procesados ​​digitalmente, reemplazando al actual módulo Protocolo para la apertura de procesos administrativos.

Giuseppe D'Agostino, presidente de NGPID, Antonio A. Palladino y Suzana MIChardulo, coordinadores generales del núcleo, señalan que en el módulo de Documentos Electrónicos, la estandarización de modelos de diversos documentos como memorandos, circulares, requisiciones, entre otros, se llevará a cabo gradualmente. En cuanto a la validación, se realizará mediante firma digital dentro del sistema. Los manuales, tutoriales y horarios de capacitación estarán disponibles a través de una página digital del IFSP, además de toda la información sobre el proyecto. 

“Es un cambio de cultura, una ruptura de paradigma. Esa vieja imagen del funcionario sellando papeles va a cambiar. En unos años tendremos un IFSP mucho más moderno, ágil y transparente ”, analizan Giuseppe y Paladino. "Esta tecnología que estará disponible nos ayudará a repensar nuestros procesos, a ahorrar recursos para alcanzar este nivel de excelencia al que todos aspiramos".

Ver todos los documentos:

Ordenanza No. 2.059 / 2017 - designa servidores para el Núcleo de Gestión Digital IFSP.

Decreto No. 8.539 / 2015 - prevé el uso de medios electrónicos por parte de agencias federales.

 

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